Varmista, että asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla yhdestä paikasta Safety Manager Asiakirjojen hallinta -moduulin avulla
Asiakirjojen hallinta

Varmista, että asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla yhdestä paikasta

 

  1. Virtaviivaista asiakirjojen hallinta, nopea löydettävyys ja eri versioiden ylläpito
  2. Luo digitaalisia raportteja helposti ja nopeasti
  3. Hyödynnä automatisoidut ilmoitukset ja muistutukset
  4. Käytä Lue ja Vahvista -toiminnallisuutta varmistaaksesi haluttujen henkilöiden perehtyminen tärkeisiin turvallisuusasiakirjoihin

Hyödyt

Benefit 1 Asiakirjat 1000 x 625
Virtaviivaistettu prosessi

Kehitä asiakirjojen hallintaa ottamalla käyttöön helppokäyttöinen järjestelmä

  • Etsi ja tarkastele helposti koko organisaation asiakirjoja.
  • Käytä automaattista asiakirjojen tarkistus- ja päivitysmuistusta, varmistaaksesi sisällön ajantasaisuus.
  • Asiakirja-moduulin avulla varmistat, että koko työturvallisuuteen ja -hyvinvointiin liittyvä asiakirjaprosessi on asianmukaisesti hallinnassa koko organisaatiossa.
Benefit 2 Asiakirjat 1000 x 625
Keskitetty järjestelmä

Pidä kaikki asiakirjat yhdessä paikassa

  • Säästä aikaa tiedostojen ja kansioiden etsinnässä, pitämällä yhdessä keskeisessä paikassa kaikki työturvallisuutta ja -terveyttä koskevat dokumentit - esimerkiksi kokousmuistiot, johdon auditoinnit, ISO 14001/45001 dokumentaatio, työhygieniamittaukset, ulkoiset tarkastus- ja auditointiraportit, turvallisuus- ja työohjeet.
  • Käytä Safety Manageria keskeisenä työvälineenä organisaationne koko asiakirjahallinnassa, ei pelkästään terveyteen ja turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä.
  • Luo johdolle mahdollisuus tarkastella kaikkia asiakirjoja helposti ja avoimesti.
Benefit 3 Asiakirjat 1000 x 625
Vastuiden hallinta

Varmista, että asiakirjojen tuottamisesta ja tarkistuksista vastaavat oikeat henkilöt

  • Luokittele ja määrittele asiakirjoille vastuuhenkilöt ja näkyvyys organisaatiossasi.
  • Automaattisen muistutusominaisuuden avulla vastuuhenkilö ei unohda tarkastaa ja päivittää asiakirjoja.
  • Jaa tärkeitä turvallisuusasiakirjoja organisaation henkilöille tai ryhmille Lue ja Vahvista -ominaisuuden avulla. Varmista niihin perehtyminen ja sisäistäminen seuraamalla kuittauksia.

Tiedätkö, miten saada

johto ja esimiehet

viemään organisaatiota kohti turvallista kulttuuria?

Lataa oppaamme 7 askeleesta kohti turvallista kulttuuria.

Miika
Senior Sales Executive, EcoOnline

Kokeile Safety Manageria ilmaiseksi 4 kuukautta

Pääset tutustumaan ohjelmistoomme, jonka avulla sinulla on pääsy kaikkeen, mitä tarvitset työterveyden ja -turvallisuuden seurantaan.

Varaa tapaaminen kanssamme ja ota työturvallisuus hallintaan jo tänään!